Los mercados de Navidad, las ferias y las cabalgatas son de los actos que más público mueven en un pueblo o una ciudad. Ayuntamientos, asociaciones de comerciantes y entidades deben prepararlos con meses de antelación, y la venta de entradas suele dejarse para el final.
En esta guía te explicamos cómo vender entradas para mercados de Navidad, ferias y cabalgatas con poco trabajo y sin colas en la taquilla. Sirve tanto para actos gratuitos, que hay que controlar por aforo, como para espectáculos con entrada de pago.
Por qué vender entradas online en los actos de Navidad
En estos actos el público llega en pocas horas y en pocos días. Una venta online ayuda a:
- Repartir la gente a lo largo del día: cada persona elige la franja horaria y llega cuando le viene mejor.
- Evitar colas en la taquilla, sobre todo en días de frío o con mucha afluencia.
- Saber cuánta gente vendrá antes del acto, para preparar los espacios y el personal.
Actos gratuitos con aforo controlado
Muchas cabalgatas y conciertos de Navidad son gratuitos, pero tienen un aforo limitado. Puedes crear entradas a 0 € para que cada asistente reciba su código QR. Así tienes un listado de las personas inscritas y puedes controlar el acceso el día del acto, sin ningún coste para el organizador.
El plan gratuito de Tuk Tuk sirve para eventos con entradas a 0 €. Puedes ver los planes completos en la página de la plataforma.
Ferias con distintos tipos de entrada
En una feria puedes vender entradas para un solo día, abonos para todos los días o entradas reducidas para niños y mayores. Cada tipo de entrada tiene su precio y su límite, y se valida con el mismo código QR.
Cabalgatas y espectáculos con asientos
Si el acto tiene gradas o un espectáculo navideño con asientos numerados, el mapa de asientos interactivo permite elegir la fila y la butaca. Puedes leer más en el artículo sobre mapas de butacas.
Envío y validación de las entradas
- Envío automático por WhatsApp y correo electrónico, con un código QR por entrada.
- Validación con la app el día del acto. Así evitas el fraude y las entradas duplicadas.
- Estadísticas de venta y de asistencia para preparar la próxima edición.
Consejos para vender más entradas antes de Navidad
Publica el enlace de venta en la web del ayuntamiento o de la entidad, en las redes sociales y en los grupos de WhatsApp del pueblo. Cuanto antes salga el anuncio, más repartidas estarán las compras y menos presión habrá el último día. Si el acto vende poco en las últimas semanas, puedes revisar las ideas de ventas de última hora.
Cómo preparar la venta paso a paso
Una venta bien preparada no necesita mucho trabajo el día del acto. Estos son los pasos que recomendamos:
- Decide el tipo de acto: gratuito, con entrada de pago o con asientos. Esto determina el plan y la configuración de las entradas.
- Crea los tipos de entrada: por ejemplo, general, reducida para niños y mayores, o una entrada para cada día de la feria.
- Fija el número de entradas de cada tipo, para que la venta tenga un límite claro y no se venda más de lo que cabe en el espacio.
- Publica el enlace en la web, en las redes y en los grupos del pueblo, y explica dónde se validarán las entradas.
- Revisa la venta cada semana y refuerza los mensajes si un día va más lento de lo previsto.
El día del acto, prepara un punto de acceso con una persona que valide las entradas con el móvil. Si el comprador tiene el código QR en su teléfono, no necesita imprimir nada, y el control es rápido incluso cuando hay mucha cola.
Preguntas frecuentes sobre la venta de entradas de Navidad
¿Un ayuntamiento puede vender entradas gratuitas para una cabalgata?
Sí. Las entradas gratuitas no tienen coste para el organizador y sirven para controlar el aforo y tener un listado de las personas inscritas.
¿Cuándo recibe el comprador la entrada?
Justo después de la compra, por WhatsApp y correo electrónico, con el código QR.
¿Puedo vender entradas para una feria de varios días?
Sí. Puedes crear un tipo de entrada para cada día o un abono para toda la feria.
Conclusión
Vender entradas online para los actos de Navidad ayuda a repartir el público, a controlar el aforo y a no perder tiempo en la taquilla. Si organizas un mercado, una feria o una cabalgata, crea tu evento en Tuk Tuk y tendrás las entradas a punto con pocas horas de trabajo.
