Els mercats de Nadal, les fires i les cavalcades són dels actes que més públic mouen en un poble o una ciutat. Ajuntaments, associacions de comerciants i entitats han de preparar-los amb mesos d'antelació, i la venda d'entrades sovint es deixa per al final.
En aquesta guia t'expliquem com vendre entrades per a mercats de Nadal, fires i cavalcades amb poca feina i sense cues a la taquilla. Serveix tant per a actes gratuïts, que cal controlar per aforament, com per a espectacles amb entrada de pagament.
Per què vendre entrades online en els actes de Nadal
En aquests actes el públic arriba en poques hores i en pocs dies. Una venda online ajuda a:
- Repartir la gent al llarg del dia: cada persona escull la franja horària i arriba quan li va millor.
- Evitar cues a la taquilla, sobretot en dies de fred o amb molta afluència.
- Saber quanta gent vindrà abans de l'acte, per preparar els espais i el personal.
Actes gratuïts amb aforament controlat
Moltes cavalcades i concerts de Nadal són gratuïts, però tenen un aforament limitat. Pots crear entrades a 0 € perquè cada assistent rebi el seu codi QR. Així tens un llistat de les persones inscrites i pots controlar l'accés el dia de l'acte, sense cap cost per a l'organitzador.
El pla gratuït de Tuk Tuk serveix per a esdeveniments amb entrades a 0 €. Pots veure els plans complets a la pàgina de la plataforma.
Fires amb diferents tipus d'entrada
En una fira pots vendre entrades per a un sol dia, abonaments per a tots els dies o entrades reduïdes per a infants i gent gran. Cada tipus d'entrada té el seu preu i el seu límit, i es valida amb el mateix codi QR.
Cavalcades i espectacles amb seients
Si l'acte té grades o un espectacle de Nadal amb seients numerats, el mapa de seients interactiu permet triar la fila i la cadira. Pots llegir-ne més a l'article sobre mapes de butaques.
Enviament i validació de les entrades
- Enviament automàtic per WhatsApp i correu electrònic, amb un codi QR per entrada.
- Validació amb l'app el dia de l'acte. Així evites el frau i les entrades duplicades.
- Estadístiques de venda i d'assistència per preparar la propera edició.
Consells per vendre més entrades abans de Nadal
Publica l'enllaç de venda al web de l'ajuntament o de l'entitat, a les xarxes socials i als grups de WhatsApp del poble. Com més aviat surti l'anunci, més repartides estaran les compres i menys hi haurà la pressió de l'últim dia. Si l'acte té poca venda a les darreres setmanes, pots revisar les idees de vendes de darrera hora.
Com preparar la venda pas a pas
Una venda ben preparada no necessita gaire feina el dia de l'acte. Aquests són els passos que recomanem:
- Decideix el tipus d'acte: gratuït, amb entrada de pagament o amb seients. Això determina el pla i la configuració de les entrades.
- Crea els tipus d'entrada: per exemple, general, reduïda per a infants i gent gran, o una entrada per a cada dia de la fira.
- Fixa el nombre d'entrades de cada tipus, perquè la venda tingui un límit clar i no es vengui més del que cabrà a l'espai.
- Publica l'enllaç al web, a les xarxes i als grups del poble, i explica on es validaran les entrades.
- Revisa la venda cada setmana i reforça els missatges si un dia va més lent del previst.
El dia de l'acte, prepara un punt d'accés amb una persona que validi les entrades amb el mòbil. Si el comprador té el codi QR al seu telèfon, no necessita imprimir res, i el control és ràpid fins i tot quan hi ha molta cua.
Preguntes freqüents sobre la venda d'entrades de Nadal
Un ajuntament pot vendre entrades gratuïtes per a una cavalcada?
Sí. Les entrades gratuïtes no tenen cost per a l'organitzador i serveixen per controlar l'aforament i tenir un llistat de les persones inscrites.
Quan rep el comprador l'entrada?
Just després de la compra, per WhatsApp i correu electrònic, amb el codi QR.
Puc vendre entrades per a una fira de diversos dies?
Sí. Pots crear un tipus d'entrada per a cada dia o un abonament per a tota la fira.
Conclusió
Vendre entrades online per als actes de Nadal ajuda a repartir el públic, a controlar l'aforament i a no perdre temps a la taquilla. Si organitzes un mercat, una fira o una cavalcada, crea el teu esdeveniment a Tuk Tuk i tindràs les entrades a punt amb poques hores de feina.
