Quan programes una temporada de teatre, un cicle de concerts o un festival de diversos dies, vendre les entrades funció per funció no sempre és la millor opció. L'abonament de temporada permet que el teu públic més fidel compri totes les funcions d'una sola vegada, i a tu et dona una previsió d'ingressos i d'assistència des del primer dia.

En aquesta guia t'expliquem per què et convé oferir abonaments, quins tipus pots plantejar, com funcionen a Tuk Tuk i què pots fer per vendre'n més.

Per què oferir abonaments de temporada

  • Avances ingressos: cobres una part important de la temporada abans que comenci, cosa que ajuda a pagar companyies, músics i despeses fixes.
  • Fidelitzes el públic: qui compra un abonament es compromet amb la teva programació i és més fàcil que repeteixi la temporada següent.
  • Omples les funcions menys conegudes: un abonament porta públic a espectacles que, per separat, costaria més de vendre.
  • Planifiques millor: saber quants abonats tens et permet ajustar l'aforament, el personal i la promoció de cada funció.
  • Menys gestió a taquilla: els abonats ja tenen l'entrada al mòbil i entren directament, sense haver de comprar cada funció.

Quins tipus d'abonament pots oferir

  • Abonament de temporada completa: dona accés a totes les funcions de la temporada d'un teatre o d'un auditori.
  • Abonament de cicle o festival: per a una programació concreta, com un cicle de jazz de quatre concerts o els actes de pagament d'unes festes.
  • Preus diferents segons el públic: un preu general i un de reduït per a joves, jubilats o socis de l'entitat, dins del mateix abonament.

Com funciona un abonament a Tuk Tuk

A Tuk Tuk, l'abonament és una entrada que dona accés a diversos esdeveniments. Funciona així:

  • Té la seva pròpia pàgina de venda, amb la descripció i la llista de totes les funcions incloses, amb la data i l'hora de cadascuna.
  • Un sol codi QR per a totes les funcions: el comprador rep l'abonament per WhatsApp i per correu electrònic, i fa servir el mateix QR per entrar a cada funció.
  • Validació funció per funció: a l'entrada, el personal escaneja el QR amb l'app de Tuk Tuk. L'abonament només es pot validar una vegada a cada funció i no serveix per entrar a esdeveniments que no inclou.
  • Diferents tipus i preus: pots crear abonaments generals, reduïts o per a socis, cadascun amb el seu preu i les seves condicions.
  • Període de venda i límit d'abonaments: pots decidir quan s'obre i quan es tanca la venda i quants abonaments vols vendre com a màxim.
  • Abonaments nominals: pots demanar el nom de la persona durant la compra, perquè cada abonament vagi a nom del seu titular.

Cada funció continua tenint la seva pàgina i les seves entrades soltes, així que pots vendre abonaments i entrades individuals alhora. Si la teva sala té seients numerats, les entrades soltes es poden vendre amb el mapa de seients interactiu. Tot el que Tuk Tuk ofereix a sales amb butaques és a la pàgina de venda d'entrades per a teatres.

Com posar en marxa el teu abonament

  1. Tanca la programació: defineix les funcions, les dates i els horaris que inclourà l'abonament.
  2. Fixa els preus: decideix el preu de l'abonament general i dels reduïts, i compara'l amb el que costarien les entrades soltes.
  3. Reserva aforament per als abonats: calcula quants abonaments pots vendre i ajusta les entrades soltes de cada funció perquè no superis la capacitat de la sala.
  4. Configura'l amb Tuk Tuk: l'equip de Tuk Tuk t'ajuda a crear l'abonament i a vincular-hi les funcions, amb els preus, el període de venda i el límit que hagis decidit.
  5. Comunica'l: anuncia'l a les xarxes socials, al web i a la sala. Si vols idees, consulta la guia per vendre més entrades amb les xarxes socials.
  6. Valida a cada funció: el dia de cada espectacle, el teu equip escaneja els abonaments amb l'app, igual que les entrades soltes.

Consells per vendre més abonaments

  • Fes que l'estalvi es vegi: si la temporada té cinc funcions a 15 €, un abonament a 60 € suposa un 20% de descompte. Posa aquesta xifra en tota la comunicació.
  • Obre primer la venda d'abonaments: dona uns dies o unes setmanes d'avantatge als abonats abans de posar a la venda les entrades soltes.
  • Pensa en els diferents públics: un abonament reduït per a joves o jubilats pot atraure gent que no compraria l'abonament general.
  • Posa una data límit: tancar la venda d'abonaments abans de la primera funció crea urgència i t'ajuda a planificar.
  • Mesura les campanyes: amb la integració amb Meta Pixel pots saber quins anuncis porten més compres d'abonaments.

Quant costa vendre abonaments

Els abonaments formen part del pla PROFESSIONAL de Tuk Tuk, que té una comissió del 9% per entrada venuda, amb l'IVA i els pagaments inclosos, i sense quotes mensuals. Per exemple, en un abonament de 60 €, les despeses de gestió són de 5,40 € si les paga el comprador.

Si vols veure com funcionen les comissions i qui les paga, ho expliquem a quant costa vendre entrades online.

Preguntes freqüents sobre els abonaments

Puc vendre alhora abonaments i entrades soltes?
Sí. L'abonament dona accés a les funcions que inclou, i cada funció continua tenint les seves entrades soltes a la venda.

Com entren els abonats a cada funció?
Amb el mateix codi QR, que el personal escaneja amb l'app de Tuk Tuk a cada funció. Només es pot validar una vegada per funció.

Puc tenir preus diferents dins del mateix abonament?
Sí. Pots crear diversos tipus d'abonament, per exemple general, reduït i per a socis, cadascun amb el seu preu.

Puc evitar que un abonament es faci servir per a una altra funció?
Sí. L'abonament només és vàlid per a les funcions que inclou i no es pot validar dues vegades a la mateixa funció.

Quin pla necessito per vendre abonaments?
El pla PROFESSIONAL, que també inclou el mapa de seients, les entrades per a grups i les invitacions.

Conclusió

Un abonament ben plantejat t'ajuda a omplir la temporada, a avançar ingressos i a construir un públic fidel. Amb Tuk Tuk, els abonats tenen totes les funcions en un sol codi QR, i tu controles l'accés a cada funció des del mòbil.

Si estàs preparant la programació de la temporada, contacta amb Tuk Tuk i t'ajudarem a configurar els teus abonaments.